Sekretariat der Handballabteilung
Seit der Saison 2010/11 verfügt die Handballabteilung über ein ehrenamtliches Sekretariat. Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen an die Handballabteilung des TV Oyten.
Kontakt
Das Sekretariat ist derzeit unbesetzt. Bei Anfragen wenden sie sich bitte direkt an die unter Kontakt aufgelisteten Personen.
Aufgaben des Sekretariats im Detail
- Verwaltung des eingehenden e-Mail-Schriftverkehrs der Handballabteilung
- Führung des zentralen Posteinganges der Handballabteilung
- sämtliche Anfragen bzgl. Trainingsspiele, Hallenbelegungen werden hier koordiniert und weitergeleitet
- Trainingspläne sowie Saisonvorbereitungpläne werden gesammelt, koordiniert und an die zuständigen Stellen weitergeleitet
- Aufsichten- / Zeitnehmereinteilung
- Formularapparat für den Spielbetrieb: Spielberichte; Quittungsvorlagen für den Schiedsrichter; Schirikarten; Briefumschläge für die Spielberichte; Passanträge und Eintrittsformulare
- Hallenschlüssel zum Ausleihen für Aufsichten, etc...
- Verwaltung der Spielberichte aller Mannschaften (Briefkasten im Hallenschrank)
- Unterstützung des Vorstandes beim anfallenden Schriftverkehr
